Facility & Fleet Manager

La société

AUTOMATIC SYSTEMS est le leader mondial dans le domaine de l’automatisation du contrôle sécurisé des entrées. Depuis presque 50 ans, l’entreprise conçoit et fabrique des équipements pour les accès piétons, véhicules et passagers.

Fondée en 1969, Automatic Systems a développé un savoir-faire unique en matière de design d’obstacles hauts de gamme, détection d’unicité de passage et gestion de flux, ce qui a fait la renommée de l’entreprise grâce à la grande qualité, performance et fiabilité de ses produits.

L’entreprise fait partie du Groupe Bolloré, assurance d’une stratégie d’investissement à long terme et de stabilité pour la société.

La société est présente dans le monde entier via son réseau de filiales et bureaux commerciaux installés en Belgique, France, Espagne, Royaume-Uni, Pays-Bas, Allemagne, Canada et Etats-Unis, ainsi que grâce à son large réseaux de distributeurs internationaux et locaux. L’entreprise dispose de 5 sites de production (3 en Belgique, 1 en France et Canada) et de 3 sites de Recherche et Développement.

Le Groupe s’est construit sur l’engagement et la fidélité de ses collaborateurs talentueux partout dans le monde. Notre performance durable repose sur des valeurs fortes : humilité, excellence, courage, agilité, innovation et solidarité.

Fonction

En tant que Facility & Fleet Manager, votre mission principale sera d’assurer la gestion des infrastructures et du parc automobiles pour nos 3 sites belges : 2 sur Wavre et 1 sur Kontich. Vous serez régulièrement en contact avec tous les départements de la société et plus particulièrement avec notre HSE et la production.

Vous êtes responsable d’un employé technique en charge de l’organisation et de la réalisation des interventions au quotidien et vous rapportez directement à notre Directeur Général Adjoint.

Vos aurez sous votre responsabilités :

• La gestion des aménagements des bâtiments : depuis la réalisation du cahier des charges à soumettre aux entrepreneurs, le suivi des coûts et des délais jusqu’à la supervision de la réalisation et la recette des aménagements.
• La gestion du parc de véhicules de société (+/100 véhicules) : l’interface avec les sociétés de leasing, le suivi des consommations, des contrôles périodiques, des renouvellements, des arrivées et départs,…
• La gestion des achats pour toutes les catégories qui concernent les moyens généraux : négociation de contrats, validation et évaluations des fournisseurs
• La bonne collaboration avec notre conseiller HSE en vue d’assurer la conformité et la sécurité liées aux infrastructures (bâtiments, installations d’énergie), de sécurité (systèmes d’extinction, de pointage,…) et des aménagements fixes (tapis antistatiques,…).
• Le contact et suivi avec les prestataires externes : sociétés de services (nettoyage des locaux, entretien des espaces verts, collecte des déchets…), les organismes d’inspection et de contrôle, les autorités communales et fédérales, …
• La gestion d’un service de qualité pour les collaborateurs : analyser leurs besoins en termes d’environnement et de conditions de travail et faire les aménagements nécessaires.
• Les propositions et les lancements de projets d’amélioration continue de la « qualité » des bâtiments et de la performance du Service Facility

Profil

• Doté d’un excellent relationnel et bon communicant, vous êtes un vrai moteur dans vos projets et fédérez les personnes qui travaillent avec vous
• Fin négociateur, vous vous appuyez sur vos solides connaissances techniques pour influencer et convaincre vos interlocuteurs
• Vous êtes capable de prendre de la hauteur pour orienter vos décisions tout en restant hands on et impliqué dans la mise en œuvre concrète des actions sur le terrain
• Votre esprit analytique est un vrai outil de prise de décision au quotidien
• Pragmatique et réactif, vous préservez les intérêts de l’entreprise tout en veillant à la satisfaction du personnel
• Organisé et rigoureux, vous avez une bonne gestion de votre time management et de vos priorités.
• Vous gérez les situations dégradées ou d’urgence avec calme et méthode.
• Vous avez acquis une expérience de 3 ans minimum comme responsable Facility & Fleet dans une société industrielle certifiée ISO9001 et/ou 14001.
• Vous disposez de bonnes connaissances et/ou d’expériences en matière d’assurances et de règlementations urbanistiques et environnementales.
• Vous maitrisez la législation HSE européenne et belge (Wallonie et Flandre) : RGIE, Arrêtés Royaux sur les lieux de travail, …
• Vous avez une bonne connaissance des normes ISO9001/14001 : 2015
• Vous travaillez avec beaucoup de fluidité sur la Suite Office (Excel ++) et un ERP
• La maîtrise du néerlandais et de l’anglais est un plus

Offre

• CDI
• Salaire et package attractifs

• Frais forfaitaires
• Voiture de société
• Package véhicule (carte essence, assurances, pneus, entretiens)
• GSM
• Abonnement téléphonique
• Chèques-repas de 8€
• Assurance groupe
• Assurance hospitalisation
• Assurance ambulatoire
• Bonus individuel et collectif
• Prime de fin d'année
• Chèque-cadeau de fin d'année
• 12 RTT (régime de 40H/semaine)
• Congés supplémentaires (ancienneté, carrière)

Rejoindre Automatic Systems c’est aussi :

• Intégrer une entreprise d’origine belge, qui a conservé son esprit familial au fil des ans
• L’opportunité d’être formé à de nouveaux aspects techniques et de se développer au sein de l'entreprise
• Travailler dans un environnement bienveillant où chacun est encouragé à partager ses idées
• La possibilité de travailler dans une entreprise innovante qui contribue activement aux objectifs de développement durable : tous nos produits sont recyclables à 80 voire 90%.