Head of Project Manager

La société

Le groupe Automatic Systems, filiale de la société française IER (groupe Bolloré) dont le siège social est situé en Belgique, conçoit, fabrique et installe une large gamme d’équipements (systèmes électromécaniques) de contrôle d’accès pour les piétons, les véhicules et les passagers.

Automatic Systems figure parmi les leaders mondiaux dans le domaine de l'automatisation du contrôle d’accès depuis plus de 50 ans et les équipements sont utilisés quotidiennement par plus de 100 millions d’utilisateurs dans le monde.

L’entreprise emploie plus de 400 personnes réparties sur 8 implantations internationales : Belgique, France, Angleterre, Espagne, Canada, États-Unis, Allemagne et Pays-Bas.

Notre marque EASIER est spécialisée dans les marchés de transport public (métro, train, tram), aéroport, biométrie et immigration. Notre offrons aux clients une expérience sur-mesure par une gestion de projet personnalisée.

Fonction

En tant que Head of Project Manager, vous supervisez l’ensemble de l’activité gestion de projet de Easier. Vous êtes garant de la bonne exécution des projets en termes de rentabilité, qualité, coûts et délais.

Vous encadrez une équipe de 6 chefs de projet et 1 assistante administrative des ventes que vous accompagnez quotidiennement tout en assurant une coordination fluide avec les autres départements (bureau d’études, production, achats, qualité, logistique, commercial, etc.). Vous jouez un rôle clé dans la structuration, l’optimisation et la professionnalisation de la fonction projet au sein de l’entreprise.

Vous serez responsable de :

• Superviser le portefeuille projets dans son ensemble : planification, avancement, alertes, priorités.
• Veiller à la bonne répartition des projets entre les chefs de projet en fonction des compétences et de la charge de travail.
• Mettre une place une gouvernance pour l’équipe projet : reportings, méthodes de travail, outils d’escalations, etc.
• Organiser le service afin de garantir le respect des engagements contractuels vis-à-vis des clients : qualité, coûts, délais.
• Garantir la rentabilité globale de l’ensemble des projets : suivi des marges par projet, respect des jalons de facturation, prévision de facturation, etc.
• Contribuer aux décisions stratégiques concernant la faisabilité, les priorités ou les arbitrages projets.
• Participer activement à la planification capacitaire : ressources, compétences, charge projet.
• Assurer le succès de la coordination transverse avec les équipes commerce, BE, production, qualité, finance, etc.
• Apporter un support dans la gestion de projets complexes
• Promouvoir une culture de retour sur expérience clients et d’amélioration continue
• Instaurer une rigueur méthodologique dans la gestion de projet
• Assurer une remontée pertinente et synthétique des points d’attention des projets à l’équipe de direction

Profil

• Doté d’un réel leadership et d’un esprit hands on, vous êtes moteur et fédérez vos collaborateurs autour des objectifs de l’entreprise
• Orienté solutions, vous êtes créatif et innovant dans la résolution de problématiques
• Orienté clients et excellent communicateur, vous êtes capable de supporter vos chefs de projets auprès des clients
• Vous vous épanouissez dans un environnement de travail dynamique et réactif de type startup
• Vous êtes rigoureux, structuré et vous avez une bonne maitrise de votre time management
• Vous avez une forte expérience dans la gestion de projets électromécanique incluant la gestion des exigences contractuelles
• Vous êtes ingénieur industriel ou civil et possédez 10 ans d’expérience réussie dans la gestion de projets industriels dont une partie en management d’équipe ou équivalent
• Vous êtes familier avec les aspects financiers et juridiques
• Vous parlez couramment le français et l’anglais
• Vous maîtrisez les outils informatiques de base (suite office) et travaillez avec fluidité sur un ERP
• Flexible, vous êtes disposé à voyager de manière ponctuelle (clients, site,…)

Offre

• Contrat CDI
• Salaire et package attractifs :

• Voiture de société
• Carte essence
• GSM
• Abonnement téléphonique
• Chèques-repas de 8€
• Frais nets
• Salaire variable
• Assurance groupe
• Assurance hospitalisation
• Assurance ambulatoire
• Prime de fin d'année
• Chèque-cadeau de fin d'année
• 12 RTT (régime de 40H/semaine)
• Congés supplémentaires (ancienneté, carrière)

Rejoindre Automatic Systems c’est aussi :

• Intégrer une entreprise d’origine belge, qui a conservé son esprit familial au fil des ans
• L’opportunité d’être formé à de nouveaux aspects techniques et de se développer au sein de d'une entreprise en constante évolution
• Travailler dans un environnement bienveillant où chacun est encouragé à partager ses idées
• La possibilité de travailler dans une entreprise innovante qui contribue activement aux objectifs de développement durable: tous les produits Automatic Systems sont recyclables à 80 et 90%.