Talent Officer

La société

Le groupe Automatic Systems, filiale de la société française IER (groupe Bolloré) dont le siège social est situé en Belgique, conçoit, fabrique et installe une large gamme d’équipements (systèmes électromécaniques) de contrôle d’accès pour les piétons, les véhicules et les passagers.

Automatic Systems figure parmi les leaders mondiaux dans le domaine de l'automatisation du contrôle d’accès depuis plus de 50 ans et les équipements sont utilisés quotidiennement par plus de 100 millions d’utilisateurs dans le monde. L’entreprise emploie plus de 400 personnes réparties sur 8 implantations internationales : Belgique, France, Angleterre, Espagne, Canada, États-Unis, Allemagne et Pays-Bas.

Fonction

En tant que Talent Officer, votre rôle principal sera de rechercher, identifier et attirer activement des candidats qualifiés pour répondre aux besoins de recrutement d’Automatic Systems.

Pour cela, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes de direction, l’équipe RH et la responsable des ressources humaines pour garantir un processus de recrutement efficace, transparent et axé sur l’expérience candidat. Vous veillez également à la bonne intégration de nos nouveaux collègues et jouez un rôle essentiel dans le développement et la promotion de notre marque employeur sur le marché.

Vos responsabilités :

SOURCING & RECRUTEMENT

• Développer et exécuter des stratégies de sourcing et de recrutement innovantes pour attirer les meilleurs talents
• Premier contact avec nos partenaires externes (agences de recrutement et sélection)
• Gérer l'ensemble du processus de recrutement :
  • Rédaction des descriptions de poste en collaboration avec le management
  • Publication d’offres d’emploi attrayantes
  • Screenings des CV’s
  • Entretiens de sélection et accompagnement des managers dans les entretiens
  • Propositions salariales
  • Rédaction et signature de contrat
  • Accueil RH
• Mettre en place et développer des projets liés au recrutement
  • Partenariat avec les écoles/universités
  • Partenariat avec des organismes d’accompagnement/formation des demandeurs d’emploi (Forem, centres de formation locaux…)
  • Suivi des stagiaires

ACCUEIL & INTEGRATION

• Suivre et développer des programmes d'intégration efficaces afin d'assurer une transition en douceur pour les nouveaux collaborateurs.
• Suivre l’intégration des nouveaux collaborateurs (entretiens RH à M+1, M+3, M+6)
• Gérer le processus d’accueil du Groupe

EMPLOYEUR BRANDING

• Développement de la marque employeur d’Automatic Systems via les réseaux sociaux, la présence et participation à des salons de l’emploi/évènements recrutements
• Collaborer avec l’équipe marketing & communication pour créer du contenu attractif et engageant pour promouvoir notre marque employeur en interne et en externe

GESTION INTERIM

• Gestion des demandes de personnel temporaire : lien avec les services internes et suivi avec notre agence d’intérim de référence (master vendor) pour les badges, prolongations, absences, nouvelles demandes et encodage des prestations

PROJETS PONCTUELS, en initiative locale ou de Groupe.

• Support à l’implémentation du nouvel ERP
• Mise en place d’un outil informatisé d’accueil (Cognilearning)
• Organisation d’évènements (St Eloi, Teambuilding)

Vous travaillez en étroite collaboration avec vos collègues de l’équipe RH et assurez le backup de certaines tâches administratives. Vous contribuez à l’amélioration continue du service RH dans l’entreprise.

Profil

• Formation de Bachelier en Ressources Humaines ou équivalent par expérience
• Expérience significative de min. 3 ans dans le recrutement et la gestion des talents (de préférence dans un environnement dynamique et axé sur la croissance)
• Très bonne connaissance des pratiques en matière de recrutement, d'intégration et de marque employeur
• Maîtrise de la suite MS Office et capacité d’adaptation aux outils numériques
• Maitrise du français et de l’anglais (B2). La connaissance du néerlandais est un atout.

Mais surtout, vous êtes :

• Polyvalent et dynamique, capable de travailler de manière autonome dans un environnement changeant et exigeant
• Un excellent communicateur ayant de bonnes facultés d’adaptation
• Structuré et rigoureux dans votre travail, vous êtes capable de gérer plusieurs priorités de front
• Orienté(e) « Service aux Clients » et « Résolution de problèmes »
• Capable de faire face aux situations de pression de manière constructive

Offre

• GSM
• Abonnement téléphonique
• Chèques-repas de 8€
• Frais de déplacements
• Assurance groupe
• Assurance hospitalisation
• Assurance ambulatoire
• Prime de fin d'année
• Chèque-cadeau de fin d'année
• 12 RTT (régime de 40H/semaine)
• Congés supplémentaires (ancienneté, carrière)