Stagiaire RH

La société

Le groupe Automatic Systems, filiale de la société française IER (groupe Bolloré) dont le siège social est situé en Belgique, conçoit et fabrique une large gamme d’équipements (systèmes électromécaniques) de contrôle d’accès pour les piétons, les véhicules et les passagers. Automatic Systems figure parmi les leaders mondiaux dans le domaine de l'automatisation du contrôle d’accès depuis plus de 50 ans. Aujourd’hui les équipements Automatic Systems sont utilisés quotidiennement par plus de 90 millions d’utilisateurs dans le monde. L’entreprise emploie plus de 400 personnes réparties sur différentes filiales : Belgique, France, Canada, Espagne et Angleterre.

Fonction

Tu es en dernière année d’études en gestion des ressources humaines ?

Tu recherches un job étudiant à l’année ET une entreprise où faire ton stage ?

Tu es intéressé(e) par l’administration et la gestion « hard » HR ?

C’est par ici que ça se passe !!!

En tant que HR Officer stagiaire, tu rejoindras notre équipe composée de 3 super collaborateurs et tu auras l’opportunité de nous soutenir dans nos activités et d’en apprendre énormément. Tu seras impliqué(e) dans diverses tâches administratives et opérationnelles, contribuant ainsi à la gestion efficace de notre département RH.

Concrètement, tu travailleras sur :

• La gestion des dossiers de nos collaborateurs (création, mise à jour et archivage)
• Le suivi des contrats de travail et des périodes d’essai
• La préparation des documents administratifs liés à l’embauche, la mutation et le départ de nos collaborateurs
• La préparation des documents d’accueil pour les nouveaux arrivants et l’organisation des sessions d’intégration et des formations initiales
• Le suivi des absences, congés et des heures supplémentaires et la mise à jour des systèmes de gestion des temps et des présences
• La gestion des appels et des courriers entrants et sortants
• La préparation de divers rapports et documents RH
• La participation à l’élaboration et à la diffusion des communications internes
• La contribution à l’organisation des événements internes (séminaires, réunions, activités de team building,…

Profil

Tes atouts ?

• Passionné par les Ressources humaines, tu vas vers ta dernière année d’études en GRH, Administration
• Dynamique, enthousiaste et proactif, tu aimes faire partie d’une équipe et tu es force de proposition
• La communication et le relationnel font partie de ton ADN
• Intègre, tu fais preuve d’une grande discrétion concernant les données confidentielles et les informations sensibles
• Organisé et rigoureux, tu es efficace dans la gestion de tes tâches et de tes priorités
• Tu maitrises le français tant à l’oral qu’à l’écrit et tu possèdes de bonnes connaissances en anglais
• Tu maitrises la suite Ms Office et tu travailles avec fluidité sur des logiciels
• Tu recherches un job étudiant pendant l’été, à l’année et voir même ton stage ?

Offre

Ce que nous vous proposons :

• Rejoindre une entreprise Belge qui croit et qui est leader sur le marché européen et international (produits hauts de gamme dans un marché de niche)
• Nous comptons plus de 400 collaborateurs en Belgique et travaillons étroitement avec nos filiales françaises et canadiennes
• Tu découvriras et mettras en pratique la législation tant pour les employés que pour les ouvriers (différentes CP)
• Tu travailleras dans une ambiance de travail familiale, bienveillante où chacun est encouragé à partager ses idées avec une direction très accessible
• Un horaire de travail flexible à convenir ensemble
• Une participation à tes frais de déplacement
• Une rémunération étudiante pendant la période jobiste

Intéressé(e) ? Envoyez nous sans plus tarder votre CV mise à jour sur aanckaert@automatic-systems.be